Conwick sucht ein neues Teammitglied als kaufmännische Assistenz in Sonthofen

Gesucht: Kaufmännische Assistenz in Teilzeit

Wir freuen uns über Ihre Empfehlungen beziehungsweise auf Ihre Bewerbung! Denn ab sofort suchen wir eine kaufmännische Assistenz in Teilzeit als neues Teammitglied für unser Büro in Sonthofen.

Sympathieträger gesucht!

Als Beratungsunternehmen zur Initiierung, Entwicklung und Steuerung von Bauprojekten im Auftrag eines Bauherren sind wir auf effiziente interne Prozesse angewiesen. Die Bauvorhaben, die wir begleiten sind komplex und erfordern einen entsprechenden Vorbereitungs- und Betreuungsaufwand. Damit die Geschäftsführer von Conwick vor Ort effizient arbeiten können, müssen im Hintergrund viele Vor- und Begleitarbeiten erledigt werden.

Hierfür suchen wir ein neues Mitglied für unser Conwick-Team. Die Stelle ist ab sofort ausgeschrieben und kann in Teilzeit ausgeübt werden. Einsatzort ist unser Büro in Sonthofen im wunderschönen Allgäu.

 

Ihre Hauptaufgabe:

Die vorausschauende und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Projektgeschäft, d.h.:

  • Organisatorische Aufgaben wie Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Terminplanung, Besprechungsvorbereitung
  • Kundenkommunikation und Anfragenbearbeitung
  • Kaufmännische, verwaltende Tätigkeiten, wie z.B. Anlage neuer Kunden und Aufträge, Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung von Bauleistungen
  • Kostenmanagement auf Grundlage einer web-basierten Datenbank
  • Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung
  • Erstellen und Überarbeiten von Power-Point-Präsentationen

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Erweiterte Kenntnisse in Projektassistenz und Korrespondenz
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

 

Was Sie mitbringen sollten:

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sorgfalt, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
  • Wissbegierde und Interessen an Neuem
  • Motivation und Leistungsbereitschaft
  • Kundenorientiertes Denken

Insbesondere das Thema Kommunikation ist für uns wichtig. Als Beratungsunternehmen im Auftrag eines Bauherren sind wir permanent in Kundenkontakt. Unser neues Teammitglied ist damit gewissermaßen die Stimme nach außen. Entsprechend wichtig ist uns, dass wir einen echten Sympathieträger für uns gewinnen können, der stets freundlich, gut gelaunt und offenherzig ist.

 

Conwick als Arbeitgeber – Viele Vorteile, viele Möglichkeiten

Natürlich stellen wir nicht nur Forderungen;-) Wir sind ein kleines Team, in dem Jeder mit Jedem zusammenarbeitet. Entsprechend wichtig ist uns, dass sich auch wirklich Jeder bei uns wohlfühlt.

Dafür tun wir einiges. Zunächst einmal legen wir größten Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander und auf Offenheit. Das schließt eine offene Kritikkultur mit ein, die auch vor den Geschäftsführern nicht halt macht. Die sind übrigens jederzeit für ihre Mitarbeiter ansprechbar.

Jedes Teammitglied hat bei Conwick die Freiheiten, die es braucht, um den eigenen Job bestmöglich ausüben zu können. Ein entsprechendes Verantwortungsbewusstsein ist deshalb wichtig. Ganz besonders gilt dies auch für die kaufmännische Assistenz.

 

Was wir bieten im Überblick:

  • Das familiäre Umfeld einer kleinen Beratungsagentur mit Spitzen-Teamgeist
  • Einen respektvollen Umgang miteinander und ein enges Vertrauensverhältnis
  • Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, Klimatisierung und hochwertiger Kommunikationstechnik
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Jährliche Weiterbildungen
  • Kostenlose Getränke
  • Und eine ganze Menge mehr …

Einen weiteren Überblick kann man sich auf unserem Karriere-Bereich machen. Ansonsten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für die kaufmännische Assistenz beziehungsweise auf Ihre Empfehlungen aus unserem Partner- und Kundennetzwerk. Vielen Dank dafür im Voraus!

 

Die Geschäftsführer von Conwick, der Agentur für stressfreies Bauen

Die Geschäftsführer von Conwick freuen sich auf Ihre Bewerbung auf die ausgeschriebene Stelle als kaufmännische Assistenz. Und darauf, Sie im nächsten Schritt kennen zu lernen.

Bilder: Conwick