Gesucht: Kaufmännische Assistenz im Allgäu | Conwick

Gesucht: Kaufmännische Assistenz im Allgäu

Wir freuen uns über Ihre Empfehlungen beziehungsweise auf Ihre Bewerbung! Denn ab sofort suchen wir eine kaufmännische Assistenz in Teilzeit als neues Teammitglied für unser Büro in Sonthofen/Allgäu.

Sympathieträger*in gesucht!

Als Beratungsunternehmen zur Initiierung, Entwicklung und Steuerung von Bauprojekten im Auftrag eines Bauherren sind wir auf effiziente interne Prozesse angewiesen. Die Bauvorhaben, die wir begleiten sind komplex und erfordern einen entsprechenden Vorbereitungs- und Betreuungsaufwand. Damit die Geschäftsführer von Conwick vor Ort effizient arbeiten können, müssen im Hintergrund viele Vor- und Begleitarbeiten erledigt werden.

Hierfür suchen wir ein neues Mitglied für unser Conwick-Team. Die Stelle ist ab sofort ausgeschrieben und kann in Teilzeit ausgeübt werden. Einsatzort ist unser Büro in Sonthofen im wunderschönen Allgäu.

 

Ihre Hauptaufgabe:

Die vorausschauende und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Projektgeschäft, d.h.:

  • Organisatorische Aufgaben wie Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Terminplanung, Besprechungsvorbereitung
  • Kundenkommunikation und Anfragenbearbeitung
  • Kaufmännische, verwaltende Tätigkeiten, wie z.B. Anlage neuer Kunden und Aufträge, Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung von Bauleistungen
  • Kostenmanagement auf Grundlage einer web-basierten Datenbank
  • Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung
  • Erstellen und Überarbeiten von Power-Point-Präsentationen

 

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Erweiterte Kenntnisse in Projektassistenz und Korrespondenz
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

 

Was Sie mitbringen sollten:

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sorgfalt, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
  • Wissbegierde und Interessen an Neuem
  • Motivation und Leistungsbereitschaft
  • Kundenorientiertes Denken

Insbesondere das Thema Kommunikation ist für uns wichtig. Als Beratungsunternehmen im Auftrag eines Bauherren sind wir permanent in Kundenkontakt. Unser neues Teammitglied ist damit gewissermaßen die Stimme nach außen. Entsprechend wichtig ist uns, dass wir einen echten Sympathieträger für uns gewinnen können, der stets freundlich, gut gelaunt und offenherzig ist.

 

Conwick als Arbeitgeber – Viele Vorteile, viele Möglichkeiten

Natürlich stellen wir nicht nur Forderungen;-) Wir sind ein kleines Team, in dem Jeder mit Jedem zusammenarbeitet. Entsprechend wichtig ist uns, dass sich auch wirklich alle Teammitglieder bei uns wohlfühlen.

Dafür tun wir einiges. Zunächst einmal legen wir größten Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander und auf Offenheit. Das schließt eine offene Kritikkultur mit ein, die auch vor den Geschäftsführern nicht halt macht. Die sind übrigens jederzeit für das Team ansprechbar.

Jedes Teammitglied hat bei Conwick die Freiheiten, die es braucht, um den eigenen Job bestmöglich auszuüben. Ein entsprechendes Verantwortungsbewusstsein ist deshalb wichtig. Ganz besonders gilt dies auch für die kaufmännische Assistenz.

 

Unser Angebot im Überblick:

  • Das familiäre Umfeld einer kleinen Beratungsagentur mit Spitzen-Teamgeist
  • Einen respektvollen Umgang miteinander und ein enges Vertrauensverhältnis
  • Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, Klimatisierung und hochwertiger Kommunikationstechnik
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • Jährliche Weiterbildungen
  • Kostenlose Getränke
  • Und noch eine ganze Menge mehr …

Weitere Informationen über uns als Arbeitgeber erhalten Sie auf unserer Karriereseite. Ansonsten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für die kaufmännische Assistenz beziehungsweise auf Ihre Empfehlung. Vielen Dank dafür im Voraus!

 

Gesucht: Kaufmännische Assistenz im Allgäu | Conwick

Thomas Krug (li.) und Jonas Betz – die Geschäftsführer von Conwick – freuen sich auf Ihre Bewerbung als kaufmännische Assistenz und darauf, Sie persönlich kennen zu lernen.

Bilder: Conwick GmbH