Gesucht: Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit

Ihre Empfehlungen sind gefragt! Noch besser aber Ihre Bewerbung … Denn ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit für unser Büro in Sonthofen/Allgäu.

Allround-Kommunikator*in gesucht!

Als Beratungsunternehmen zur Initiierung, Entwicklung und Steuerung von Bauprojekten im Auftrag eines Bauherren sind wir auf effiziente interne Prozesse angewiesen. Die Bauvorhaben, die wir begleiten sind komplex und erfordern einen entsprechenden Vorbereitungs- und Betreuungsaufwand. Damit die Geschäftsführer von Conwick vor Ort effizient arbeiten können, müssen im Hintergrund viele Vor- und Begleitarbeiten erledigt werden.

Hierfür suchen wir ein neues Mitglied für unser Conwick-Team. Die Stelle ist ab sofort ausgeschrieben. Einsatzort ist unser Büro in Sonthofen im wunderschönen Allgäu.

 

Ihre Hauptaufgabe:

Die vorausschauende und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Projektgeschäft, d.h.:

• Selbständiges Koordinieren, Verfolgen und Unterstützen der Geschäftsleiter bei ihren täglichen Aufgaben der technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Bauherrenberatung
• Projektmanagement und -controlling mit ERP-System wie z.B.Rechnungsprüfung von Bauleistungen, strukturierte Ablage von Informationen und Dokumenten mit webbasierter Kommunikations- und Dokumentenplattform
• Kaufmännische, verwaltende Tätigkeiten, wie z.B. Anlage neuer Kunden und Aufträge, Rechnungserstellung mit ERP-System
• Mitwirken bei Ausschreibe- und Vergabeverfahren von Bauleistungen
• Organisatorische Aufgaben wie Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Terminplanung, Besprechungsvorbereitung
• Kommunikation, Information und Abstimmung mit Projektbeteiligten im gesamten Projektverlauf
• Kaufmännisch-administrative Aufgaben der Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien
• Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung
• Erstellen und Überarbeitung von Power-Point-Präsentationen

 

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Höherer/mittlerer Schulabschluss mit abgeschlossener kaufmännischer und/oder Sekretariatsausbildung, vorzugsweise auch betriebswirtschaftliche Aus-/Weiterbildung oder Studium
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denken
• Erweiterte Kenntnisse in Projektassistenz und Korrespondenz
• Belastbarkeit sowie Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Entscheidungen vorzubereiten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

 

Was Sie mitbringen sollten:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfalt, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
• Wissbegierde und Interessen an Neuem
• Motivation und Leistungsbereitschaft
• Kundenorientiertes Denken

 

Conwick als Arbeitgeber – So viele Vorteile, so viele Möglichkeiten

Natürlich stellen wir nicht nur Forderungen :-)! Wir sind ein kleines Team, in dem alle eng zusammenarbeiten. Deshalb ist uns sehr wichtig, dass sich auch alle wohlfühlen. Dafür tun wir sehr viel. So legen wir größten Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander und auf Offenheit. Das schließt eine offene Kritikkultur mit ein, die auch vor den Geschäftsführern nicht halt macht. Die sind übrigens jederzeit für das Team ansprechbar.

Jedes Teammitglied hat bei Conwick die Freiheiten, die es braucht, um den eigenen Job bestmöglich auszuüben. Ein entsprechendes Verantwortungsbewusstsein setzen wir deshalb voraus.

 

Unser Angebot an Sie:

• Attraktive Vergütung im oberen Marktniveau
• Viel Verantwortung
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
• Spannende Themenfelder, in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können, in direkter Nähe zu den Entscheidungsträgern
• Konkrete Einbindung in die Organisationsentwicklung und das strategische Management
• Das familiäre Umfeld einer kleinen Beratungsagentur mit Spitzen-Teamgeist
• Respektvoller Umgang miteinander und ein enges Vertrauensverhältnis
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, Klimatisierung und hochwertiger IT- und Kommunikationstechnik
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Jährliche Weiterbildungen
• Kostenlose Getränke und Obst
• Und noch eine ganze Menge mehr …

Zur Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit

 

Weitere Informationen über uns als Arbeitgeber erhalten Sie auf unserer Karriereseite. Ansonsten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung und darauf, Sie kennenzulernen!

Übrigens … Wir suchen parallel auch nach einer kaufmännischen Assistenz in Teilzeit. Falls das eher Ihren Wünschen entspricht ;-).

 

 

Bilder: Conwick GmbH