Gesucht: Kaufmännische Assistenz in Teilzeit

Ihre Empfehlungen sind gefragt! Noch besser aber Ihre Bewerbung … Denn ab sofort suchen wir eine kaufmännische Assistenz in Teilzeit für unser Büro in Sonthofen im wunderschönen Allgäu.

Sympathieträger*in gesucht!

Als Beratungsunternehmen zur Initiierung, Entwicklung und Steuerung von Bauprojekten im Auftrag eines Bauherren sind wir auf effiziente interne Prozesse angewiesen. Die Bauvorhaben, die wir begleiten sind komplex und erfordern einen entsprechenden Vorbereitungs- und Betreuungsaufwand. Damit die Geschäftsführer von Conwick vor Ort effizient arbeiten können, müssen im Hintergrund viele begleitende Aufgaben erledigt werden.

Hierfür suchen wir ein neues Mitglied für unser Conwick-Team. Die Stelle ist ab sofort ausgeschrieben. Einsatzort ist unser Büro in Sonthofen im Allgäu.

 

Ihre Hauptaufgabe:

Die vorausschauende und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Projektgeschäft, d.h.:

• Selbständiges Koordinieren und Unterstützen der Geschäftsleitung bei ihren täglichen Aufgaben der technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Bauherrenberatung
• Projektmanagement und -controlling mit ERP-System wie z.B. Rechnungsprüfung von Bauleistungen und strukturierte Ablage
• Kaufmännische, verwaltende Tätigkeiten, wie z.B. Anlage neuer Kunden und Aufträge, Rechnungserstellung mit ERP-System
• Mitwirken bei Ausschreibe- und Vergabeverfahren von Bauleistungen
• Organisatorische Aufgaben wie Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Terminplanung, Besprechungsvorbereitung
• Kaufmännische-administrative Aufgaben der Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien
• Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung
• Erstellen und Überarbeiten von Power-Point-Präsentationen

 

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Höherer/mittlerer Schulabschluss mit abgeschlossener kaufmännischer und/oder Sekretariatsausbildung vorzugsweise auch betriebswirtschaftliche Aus-/Weiterbildung oder Studium
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denken
• Erweiterte Kenntnisse in Projektassistenz und Korrespondenz
• Belastbarkeit sowie Fähigkeit zu priorisieren und Entscheidungen vorzubereiten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

 

Was Sie mitbringen sollten:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfalt, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
• Wissbegierde und Interessen an Neuem
• Motivation und Leistungsbereitschaft
• Kundenorientiertes Denken

 

Conwick als Arbeitgeber – So viele Vorteile, so viele Möglichkeiten

Natürlich stellen wir nicht nur Forderungen :-)! Wir sind ein kleines Team, in dem alle eng zusammenarbeiten. Deshalb ist uns sehr wichtig, dass sich auch alle wohlfühlen. Dafür tun wir sehr viel. So legen wir größten Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander und auf Offenheit. Das schließt eine offene Kritikkultur mit ein, die auch vor den Geschäftsführern nicht halt macht. Die sind übrigens jederzeit für das Team ansprechbar.

Jedes Teammitglied hat bei Conwick die Freiheiten, die es braucht, um den eigenen Job bestmöglich auszuüben. Ein entsprechendes Verantwortungsbewusstsein setzen wir deshalb voraus.

 

Unser Angebot an Sie:

• Attraktive Vergütung im oberen Marktniveau
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, Klimatisierung und hochwertiger IT- und Kommunikationstechnik
•  Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Jährliche Weiterbildungen
• Kostenlose Getränke und Obst
• Und noch eine ganze Menge mehr …

 

Hier gelangen Sie direkt zur Stellenausschreibung.

Weitere Informationen über uns als Arbeitgeber erhalten Sie auf unserer Karriereseite. Ansonsten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als kaufmännische Assistenz und darauf, Sie kennenzulernen!

 

 

Bilder: Conwick GmbH