Sympathieträger*innen aufgepasst! Wir suchen für unser Büro in Sonthofen (Allgäu) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Kaufmännische Assistenz – Sachbearbeiter (m/w/d)
im Bauprojektmanagement in Teilzeit (20 Stunden)
Ihre Hauptaufgabe:
- Selbständiges Koordinieren, Verfolgen und Unterstützen der Geschäftsleitung bei ihren täglichen Aufgaben der technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Bauherrenberatung
- Projektmanagement und -controlling mit ERP-System wie z.B. Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe von Bauleistungen, strukturierte Ablage von Informationen und Dokumenten mit webbasierter Kommunikations- und Dokumentenplattform
- Kaufmännische, verwaltende Tätigkeiten, wie z.B. Anlage neuer Kunden und Aufträge, Rechnungserstellung mit ERP-System
- Mitwirken bei Ausschreibe- und Vergabeverfahren von Bauleistungen
- Organisatorische Aufgaben wie Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Terminplanung, Besprechungsvorbereitung
- Kommunikation, Information und Abstimmung mit Projektbeteiligten im gesamten Projektverlauf
- Kaufmännische-administrative Aufgaben der Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien
- Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung
- Erstellen und Überarbeitung von Power-Point-Präsentationen
Unser Angebot an Sie:
- Attraktive Vergütung im oberen Marktniveau
- Viel Verantwortung
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
- Spannende Themenfelder, in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können, in direkter Nähe zu den Entscheidungsträgern
- Konkrete Einbindung in die Organisationsentwicklung und das strategische Management
- Das familiäre Umfeld einer kleinen Beratungsagentur mit Spitzen-Teamgeist
- Respektvoller Umgang miteinander und ein enges Vertrauensverhältnis
- Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, Klimatisierung und hochwertiger IT- und Kommunikationstechnik
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zur Arbeit im homeoffice
- Jährliche Weiterbildungen
- Kostenlose Getränke, Snacks und Obst
- Und noch eine ganze Menge mehr…
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Höherer/mittlerer Schulabschluss mit abgeschlossener kaufmännischer und/oder Sekretariatsausbildung vorzugsweise auch betriebswirtschaftliche Aus-/Weiterbildung oder Studium
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Schnelle Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denken
- Erweiterte Kenntnisse in Projektassistenz und Korrespondenz
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Entscheidungen vorzubereiten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Was Sie mitbringen sollten:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
- Wissbegierde und Interessen an Neuem
- Motivation und Leistungsbereitschaft
- Kundenorientiertes Denken
Wer wir sind:
Ein Beratungsunternehmen zur Initiierung, Entwicklung und Steuerung von Bauprojekten. Oder kurz: Die Agentur für stressfreies Bauen. Wir wissen ganz genau, was wir tun. Und wir mögen es!
Das kommt auch unseren Bauherrn zugute, denn stressfrei kann nicht jeder.
Du bringst nicht alles mit oder hast Zweifel?
Keine Bange, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit Ihrer Persönlichkeit beeindrucken und motiviert sind im Conwick-Team ihr Bestes zu geben.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per Mail.