Sympathieträger*innen aufgepasst! Wir suchen für unser Büro in Sonthofen (Allgäu) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Kaufmännische Assistenz – Sachbearbeiter (m/w/d)
im Bauprojektmanagement in Teilzeit (20 Stunden)
Ihre Hauptaufgabe:
Die vorausschauende und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Projektgeschäft, d.h.:
- Organisatorische Aufgaben wie Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Terminplanung, Besprechungsvorbereitung
- Kundenkommunikation und Anfragenbearbeitung
- Kaufmännische, verwaltende Tätigkeiten, wie z.B. Anlage neuer Kunden und Aufträge, Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung von Bauleistungen
- Kostenmanagement auf Grundlage einer web-basierten Datenbank
- Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung
- Erstellen und Überarbeiten von Power-Point-Präsentationen
Unser Angebot an Sie:
- Das familiäre Umfeld einer kleinen Beratungsagentur mit Spitzen-Teamgeist
- Respektvoller Umgang miteinander und ein enges Vertrauensverhältnis
- Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, Klimatisierung und hochwertiger Kommunikationstechnik
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Jährliche Weiterbildungen
- Kostenlose Getränke und Obst
- Und eine ganze Menge mehr …
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Erweiterte Kenntnisse in Projektassistenz und Korrespondenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Was Sie mitbringen sollten:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
- Wissbegierde und Interessen an Neuem
- Motivation und Leistungsbereitschaft
- Kundenorientiertes Denken
Wer wir sind:
Ein Beratungsunternehmen zur Initiierung, Entwicklung und Steuerung von Bauprojekten. Oder kurz: Die Agentur für stressfreies Bauen. Wir wissen ganz genau, was wir tun. Und wir mögen es!
Das kommt auch unseren Bauherrn zugute, denn stressfrei kann nicht jeder.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per Mail.