01-Conwick-Impulskarten-14-Anti-Stress-Gen-1030x490

Sind Sie ein Sympathieträger? Dann bewerben Sie sich bei uns als:

Kaufmännische Assistenz – Sachbearbeiter (m/w/d)

im Bauprojektmanagement in Teilzeit (20 Stunden)

Wir suchen für unser Agentur-Büro in Sonthofen (Allgäu) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistentin / einen kaufmännischen Assistenten in Teilzeit.

Ihre Hauptaufgabe:

Die vorausschauende und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Projektgeschäft, d.h.:

Organisatorische Aufgaben wie Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Terminplanung, Besprechungsvorbereitung
Kundenkommunikation und Anfragenbearbeitung
Kaufmännische, verwaltende Tätigkeiten, wie z.B. Anlage neuer Kunden und Aufträge, Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung von Bauleistungen
Kostenmanagement auf Grundlage einer web-basierten Datenbank
Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung
Erstellen und Überarbeiten von Power-Point-Präsentationen

Was wir Ihnen bieten:

Das familiäre Umfeld einer kleinen Beratungsagentur mit Spitzen-Teamgeist
Respektvoller Umgang miteinander und ein enges Vertrauensverhältnis
Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, Klimatisierung und hochwertiger Kommunikationstechnik
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Jährliche Weiterbildungen
Kostenlose Getränke und Obst
Und eine ganze Menge mehr …

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gutes Zahlenverständnis
Erweiterte Kenntnisse in Projektassistenz und Korrespondenz
Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Was Sie mitbringen sollten:

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sorgfalt, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
Wissbegierde und Interessen an Neuem
Motivation und Leistungsbereitschaft
Kundenorientiertes Denken

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per Mail.