Wir machen Sie zum König Ihres Bauprojekts
Eigentlich ist doch alles klar, oder? Der Bauherr ist der Chef. Er verantwortet sein Vorhaben wirtschaftlich und juristisch, hat also alle Fäden in der Hand. Wenn er alles richtig macht, dann kann auch nichts passieren. Zeit- und Kostenexplosion am Bau ausgeschlossen. Nun ja … In der Praxis ist die Sache dann doch etwas komplizierter. Fehler werden zur Genüge gemacht. Die Gründe dafür sind vielfältig und reichen von fehlender Erfahrung über Versäumnisse bei der Projektplanung bis hin zu Schwächen beim Aufbau der Projektorganisation. Sie lassen sich jedoch immer auf einen gemeinsamen Nenner zurückführen: die hohe Komplexität bei Bauvorhaben. Es gibt einfach sehr viel zu beachten, wenn man ein Projekt dieser Größenordnung umsetzen möchte.
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Welche Partner werden eingesetzt?
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Wie sehen die Verträge mit den Partnern aus?
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Wie gestaltet sich die Kommunikation zwischen allen Beteiligten?
- Was ist bei den Verhandlungen zu beachten?
- Ist das Projekt wirtschaftlich?
- Sind wir noch im Budget?
- Wie läuft das mit dem Controlling?
- Wird die gewünschte Qualität in allen Bereichen gewahrt?
Umso vorteilhafter ist es, wenn Sie einen erfahrenen Begleiter haben, der Sie durch diesen Prozessdschungel führt. Einen Partner, der die Komplexität für Sie reduziert und Sie entscheidungsfähig macht. Der Ihnen dabei hilft, Zeit und Geld zu sparen und nebenbei Stress zu vermeiden. Einen engen Berater, der Sie von Beginn an zum König Ihres Projekts macht. Und der dafür sorgt, dass Sie es bleiben.
Conwick – die „rechte Hand des Königs“
Die Kontrolle über das eigene Projekt zu behalten, ist für die Initiierung, den Bau und den Betrieb Ihrer späteren Immobilie gleichermaßen wichtig. Die Bauphase stellt dabei das prozessuale Herzstück dar. Und hier wird die Komplexität schon sichtbar, denn üblicherweise unterscheidet man neun Phasen nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI). Auch wir orientieren uns daran, denn sie bilden eine verlässliche Grundlage für alle am Bauprojekt Beteiligten.
Den Überblick zu behalten, ist nicht immer einfach. Entscheidend ist, dass die eigene Rolle und die aller anderen Beteiligten im Bauprojekt klar definiert sind. Welche Organisationsform ist die passende? Wer ist Projektleiter? Wer ist verantwortlich für die Bauherrenvertretung? Wie setzt sich das Projektteam zusammen? Und wer ist für welches Ziel verantwortlich? Conwick unterstützt Sie dabei, Rollenklarheit herzustellen und die Effizienz zu steigern.
Nur um eines klarzustellen: Eine Bauherrenvertretung hinzuzuziehen bedeutet nicht, die Entscheidungshoheit über das eigene Projekt aufzugeben. Ganz im Gegenteil: Sie sind und bleiben finaler Entscheider und geben nur soviel Verantwortung ab, wie Sie für richtig halten. Wir verstehen uns als Partner, der Sie bei der Planung, Steuerung und Organisation unterstützt. Ein Partner, der Ihr Vorhaben verantwortungsvoll überwacht und Sie vorausschauend berät. Dabei liefern wir Ihnen wertvolles Know-how und Sicherheit. Anders ausgedrückt: Wir sind Ihre rechte Hand und unterstützen Sie als Entscheidungshelfer und Kommunikator. Mit uns an Ihrer Seite behalten Sie stets die Kontrolle über Ihr Projekt. Überdies verschaffen wir Ihnen noch einen weiteren Vorteil: Wir sorgen dafür, dass Sie Ihren eigentlichen beruflichen Aufgaben nachgehen können. Denn ganz egal, welchen Posten sie in Ihrem Unternehmen innehaben, das Tagesgeschäft läuft bekanntlich weiter.
100 +
erfolgreiche Projekte
560
Millionen Euro umgesetztes Bauvolumen
36
Monate durchschnittliche Projektzeit
10
Erfolgsrezepte
Projektsteuerung und Projektorganisation
Beim Bauprojektmanagement ist es wie in vielen anderen Bereichen auch: Man sollte nur tun, womit man sich auskennt. Wenn Sie die Steuerung des Projekts selbst übernehmen, ist also ein entsprechender fachlicher Hintergrund notwendig. Das kann eine Ausbildung zum Ingenieur, Bauingenieur oder Spezialist im Bauprojektmanagement sein. Auch die Erfahrung als Führungskraft in einem Unternehmen spielt eine wichtige Rolle. Um die Qualität des Gesamtprojekts sicherzustellen, sind allerdings noch weitaus mehr Kompetenzen gefragt.
Die Aufgaben von Verantwortlichen im Rahmen eines Bauprojekts sind vielfältig. Sie reichen von der sorgfältigen Planung über die Projektleitung und Projektsteuerung bis hin zum erfolgreichen Abschluss der baulichen Maßnahme. Genau aus diesem Grund legen umsichtige Bauherren das Projektmanagement gerne in professionelle Hände. Schließlich verfügen sie in den meisten Fällen nicht über die langjährige Erfahrung, um ein Projekt dieser Größenordnung zu steuern.
Hier kommt Conwick ins Spiel. In der Regel sind wir während der Bauphase als Projektleiter und Bauherrenvertretung in einer Funktion tätig. Zur Unterscheidung: Ein Projektleiter ist mit einem Kapitän vergleichbar, der auf der Schiffsbrücke steht und die Kommandos gibt. Ein Projektsteuerer hält das Ruder und lenkt das Geschehen.
Übliche Aufgaben während der Bauphase
Unsere Aufgaben während der Bauphase variieren von Projekt zu Projekt – je nach Anforderung und Zeitpunkt der Beauftragung. In jedem Fall gibt es von Beginn an viel zu beachten. Elementar ist etwa die frühzeitige Einsteuerung eines Vergabeverfahrens sowie die Auswahl der richtigen Partner inklusive Vertragsmanagement. Stehen Generalunternehmer, Gewerke und weitere beteiligte Unternehmen für die Projektumsetzung fest, folgt der Aufbau einer Projektorganisation. Das Ziel dabei ist, die Steuerung des Vorhabens einfach und effizient zu halten.
Im Verlauf der Bauphase ist die regelmäßige Kommunikation mit allen Projektbeteiligten entscheidend (dazu weiter unten mehr). Hinzu kommt die Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, das Kostencontrolling, Budgetierungen und Rechnungsfreigaben. Grundlage ist die in der Planung vorgesehene Finanzierung des gesamten Projekts. Auch die eingehende Beratung des Bauherrn zu Fördermöglichkeiten ist an dieser Stelle wichtig. Sofern dies nicht schon in der Phase der Initiierung erfolgt ist.
Als Bauherrenvertretung liefert Ihnen Conwick in der Bauphase wertvolle Entscheidungshilfen. Neben der dafür nötigen Erfahrung im Baubetrieb und Baumanagement bringen wir Zielorientierung, unbedingte Verlässlichkeit und Persönlichkeit mit. Übrigens sind wir als unabhängige Agentur an keinerlei Honorarordnungen oder sonstige Restriktionen gebunden (wenngleich wir uns in der Projektsteuerung an der HOAI orientieren).
Kommunikation als Erfolgsfaktor
Ein Schwerpunkt der Projektsteuerung (und -leitung) ist die projektinterne Kommunikation. Das klingt selbstverständlich, wird aber unserer Erfahrung nach zumeist vernachlässigt. Hierzu zählen die Auswahl und regelmäßige Information der Projektmitarbeiter. Denn nur mit einem informierten Projektteam ist eine erfolgreiche Koordination des Vorhabens möglich. Für den gegenseitigen Austausch schaffen wir mit Ihnen die richtige Plattform. So sind regelmäßige Termine zur Abstimmung, klare Aufgabenverteilungen, verbindliche Absprachen sowie Schlichtungen und Mediation möglich. Auf diese Weise kann die gewünschte Qualität im Projektverlauf sichergestellt werden. Nicht selten werden wichtige Entscheidungen in der Projektorganisation in einem eigenen, eigens dafür gebildeten Lenkungsausschuss getroffen.
Ebenso bedeutsam ist die Kommunikation nach außen, insbesondere mit Behörden, Share- und Stakeholdern sowie der allgemeinen Öffentlichkeit. So wird die nötige Akzeptanz hergestellt, welche dem späteren Betrieb der Immobilie sowie den administrativen Abläufen zu Gute kommt. All diese kommunikativen Aufgaben im Rahmen der Projektsteuerung kann Ihnen eine Bauherrenvertretung abnehmen. Ein großer Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt deshalb in der Kommunikation, Verhandlungsführung und Mediation.
Wie wir Sie als Bauherrenvertretung unterstützen
- Auswahl der Partner / Steuerung der Vergabeverfahren
- Vertragsmanagement
- Projektorganisation / Projektmanagement
- Kommunikation mit allen Projektbeteiligten / Regelmäßige Jour-Fixe-Termine
- Verhandlungsführung / Schlichtung
- Wirtschaftlichkeitsberechnung
- Budgetierung und Rechnungsfreigaben
- Kosten- und Projektcontrolling
- Qualitätsmanagement
- Änderungsmanagement
- Krisenmanagement
- Zeitmanagement