Controll – der digitale Gewährleistungsmanager von Conwick
Mit Controll haben wir seit einigen Monaten eine selbstentwickelte Software im Einsatz, die uns als Gewährleistungsmanager im Alltag großartig unterstützt.
Webbasierte Softwarelösung als Gewährleistungsmanager
Mit eigenen digitalen Lösungen arbeiten wir schon lange und aus Überzeugung. Der erste digitale Unterstützer, den wir gemeinsam mit unserem Partner twoeyes software gmbh hervorbrachten, heißt Conleak. Diese webbasierte Software unterstützt uns in jeder Phase eines Bauvorhabens und bei allen Themen des Projektcontrollings. So haben wir stets Einsicht und Zugriff auf wesentliche Abläufe während des Bauprojekts.
Auf Basis von Conleak haben wir nun ein neues Tool generiert, das uns bei der Abnahme der Leistungen im Bauvorhaben sowie in der Qualitätssicherung im laufenden Betrieb einer Immobilie unterstützt. Der Name sagt eigentlich schon alles: Controll. Die Software agiert als digitaler Gewährleistungsmanager. Dies bedeutet …
Für im Bau befindliche Gebäude: Mit Controll legen wir Stammdaten mit Bauverträgen und deren Abnahme mit entsprechenden Ansprechpartner:innen und Fristen an. Im Projektverlauf können dann Technikverantwortliche oder Teammitglieder von Conwick die Abnahmen überprüfen und eventuelle Mängel per Smartphone erfassen.
Für Gebäude im Betrieb: Mit Controll lassen sich regelmäßige Inspektionen durchführen, um sicherzustellen, dass alle Einrichtungen und Vorgänge ordnungsgemäß funktionieren und den Anforderungen laut Gewährleistungsvereinbarung entsprechen. Gleichzeitig können wir Risiken identifizieren und überwachen.
Große Vorteile für das Facility Management
Das Gewährleistungsmanagement wird im Bau und Betrieb von Immobilien häufig vernachlässigt oder schlecht dokumentiert. Controll bietet hierfür eine einfache, nutzerfreundliche und vor allem effiziente Lösung für alle Beteiligten an.
Werden Mängel nach Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) festgestellt, können die erfassten Daten inklusive Fotos automatisch an die Verantwortlichen versendet und nachgehalten werden. Wenn der Mangel dann behoben ist, wird wieder ein Foto in der App erstellt und der Vorgang damit geschlossen.
Der große Vorteil der Software liegt in der durchgängigen Dokumentation und dem nutzerfreundlichen Handling vor Ort. Controll bietet eine einfache Nutzerführung für die schnelle Erfassung und Übertragung in die Stammdaten. Dem Eigentümer oder dem verantwortlichen Facility-Management liegen damit eine lückenlose Beweisführung und Dokumentation vor.
Wir haben Controll nicht ganz ohne Eigeninteresse entwickelt. Denn mit diesem digitalen Gewährleistungsmanager wird Klarheit geschaffen und so manche langwierige Diskussion vermieden. Und schon ist die Bauwelt wieder ein Stück unkomplizierter geworden …
Titelbild und Logo: Conwick GmbH
