Wie mittels Büroplanung moderne Arbeitswelten entstehen

Eine zukunftsgewandte Büroplanung muss vor allem eine Frage beantworten: Wie können moderne Arbeitsplätze gestaltet sein, damit sie effizientes Arbeiten ermöglichen? Entsprechend wichtig ist es, sich schon in der Ideefindung und Planungsphase für ein Bauvorhaben damit zu beschäftigen.

Genau das tun wir bei Conwick. Wenn wir als Bauherrenvertretung im Allgäu und über die Grenzen hinaus aktiv sind, dann beraten wir unsere Kunden auch zu den Themen Büroplanung und Arbeitsplatzgestaltung. Schließlich spielen sie eine gewichtige Rolle in jeder Immobilie, die gewerblich genutzt wird.

Wie die Arbeit der Zukunft die Büroplanung beeinflusst

Unsere Arbeitswelt befindet sich gerade in einer grundlegenden Veränderungsphase. Und wir alle sind mittendrin. Diese Erkenntnis ist zwar nicht neu, doch viele Fragen bleiben offen.

Wie Studien und wissenschaftliche Veröffentlichungen der letzten Jahre zeigen, werden Menschen auch in der modernen Arbeitswelt einen Großteil ihrer Arbeit in Gebäuden nachgehen. Und selbst wenn der Anteil an Homeoffice-Arbeitszeit weiterhin steigen wird, so werden die Gebäude doch in aller Regel dem Arbeitgeber gehören. Entsprechend ist das Unternehmen mit dafür verantwortlich, dass es seinen Mitarbeitern ein möglichst produktives Arbeitsumfeld schafft – in ureigenstem Interesse.

Doch wie sieht der Arbeitsplatz der Zukunft in einer sich stetig wandelnden Arbeitswelt aus? Und was bedeutet das für die Büroplanung? Festzuhalten ist, dass sich der Wandel der Arbeitswelt auf deutlich mehr Aspekte auswirkt, als nur auf den räumlichen Arbeitsplatz. Dennoch nehmen neue Raumkonzepte in der New-Work-Debatte einen wichtigen Stellenwert ein.

Am Treffendsten finden wir einen Vergleich aus dem Buch „New Work: Auf dem Weg zur neuen Arbeitswelt“ (Hackl et al., Springer Gabler, 2017). Darin werden Arbeitsgebäude mit „Hardware“ und die Arbeit selbst mit „Software“ verglichen. Nur dann, wenn die Hardware auf die Software abgestimmt ist, kann das „Unternehmensprogramm“ sauber laufen. Das bedeutet zum Beispiel: Erfordert die tägliche Arbeit im Gebäude viel Kommunikation unter den Mitarbeitern, dann muss ein entsprechendes Raumkonzept diese Kommunikation ermöglichen.

Eines steht fest: Arbeit wird zunehmend digital. Deshalb nimmt die moderne Ausstattung von Arbeitsplätzen in der Büroplanung eine wesentliche Stellung ein. Ein digital ausgestatteter Arbeitsplatz ist gewissermaßen Grundvoraussetzung für die Arbeit der Zukunft – und eigentlich schon für die der Gegenwart.

Modernes Arbeiten erfordert neue Raumkonzepte

Unsere Agentur für stressfreies Bauen beschäftigt sich aus all diesen Gründen intensiv mit dem Thema Büroplanung. Dabei unterstützen wir Kunden aus der Industrie, aus dem Gesundheitswesen und aus anderen Branchen. Und wir denken an uns selbst … Denn auch bei Conwick entwickeln wir unser Raumkonzept kontinuierlich weiter, um optimale Arbeitsergebnisse zu erzielen.

 

 

Letztlich geht es doch darum: Büroräume sollen so gestaltet sein, dass sie die Arbeitsprozesse bestmöglich unterstützen, um die Arbeitsqualität zu erhöhen. Eine zukunftsgewandte Büroplanung rückt also die Mitarbeiter in den Fokus. Arbeit kann sowohl Konzentration, als auch Kommunikation erfordern. Sie kann ein ruhiges oder ein geselliges Umfeld erfordern. Sie kann klassische und unkonventionelle Rahmenbedingungen erfordern.

Entsprechend muss eine Büroplanung offen sein für unterschiedliche Varianten von Arbeitsplatzgestaltung – vom klassischen Großraumbüro, über Rückzugsräume für ungestörtes Arbeiten und bestens ausgestattete Meetingräume, bis hin zu neuen Raummodulen wie Open Spaces, Think Tanks oder Creative Workspaces.

Wegweisende Studien der letzten Jahre legen mehrere Schlussfolgerungen nahe, in welche Richtung sich der Arbeitsplatz der Zukunft entwickelt. Drei zentrale Vermutungen lauten:

• Büros werden mehr und mehr zur Schnittstelle zwischen realer und virtueller Welt.
• Die Kommunikation der Mitarbeiter und Führungskräfte untereinander wird immer wichtiger.
• Entsprechend müssen Arbeitsbereiche und -ebenen miteinander verbunden und ein offener Austausch gefördert werden.

Perfekte Umsetzung der Büroplanung mit geeigneten Partnern wie Staehlin

Die Planung und Einrichtung von zukunftsweisenden Arbeitsplätzen ist nur mit Partnern möglich, die ähnlich denken und das entsprechende Know-how mitbringen. Genau so einen Partner haben wir mit der Firma Staehlin aus Kempten.

Jedes Kunden-Unternehmen, für das wir im Rahmen eines Bauvorhaben tätig sind, ist einzigartig. Eine gute Büroplanung sollte deshalb auf die firmeneigenen Besonderheiten, insbesondere bezüglich Mitarbeitern und deren Bedürfnisse eingehen. Denn was für das eine Unternehmen gut passt, kann in einem anderen eventuell den Arbeitsablauf stören.

 

Gemeinsam mit dem Spezialisten für Bürowelten Staehlin kümmern wir uns um die Büroplanung unserer Kunden und schaffen die für das jeweilige Unternehmen perfekte Arbeitswelt. Wir von Conwick kümmern uns um die baulichen Themen im Zusammenhang mit der Arbeitsumgebung. Staehlin wiederum bringt seine Erfahrung als erfahrener Fachplaner für moderne Büro- und Arbeitswelten ein und achtet dabei in erster Linie auf Aspekte wie Wirtschaftlichkeit, Ergonomie, Gesundheit und Regelwerke. Als Ausführungspartner kümmert sich der familiengeführte 50-Mannbetrieb dann auch gleich fachkundig um Sonderbauten, Möblierung und Raumausstattung.

Als interdisziplinäres Team bringen Conwick und Staehlin alles mit, um neue Raum- und Arbeitskonzepte zu realisieren. Unsere Kunden können sich in der Zwischenzeit auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und sich auf ihr neues Büro freuen

 

Titelbild und Planungszeichnung: Staehlin GmbH

Bild im Beitrag: Conwick GmbH